Corporate governance code
Op 10 december 2008 heeft de Nederlandse Monitoring Commissie Corporate Governance Code (de “Commissie”) een aangepaste Nederlandse corporate governance code (de "Code") gepubliceerd met beginselen van deugdelijk ondernemingsbestuur en best practice bepalingen, gebaseerd op de Nederlandse corporate governance code die was gepubliceerd op 9 december 2003 (de “2003 Code”). De Code vervangt de 2003 Code en is in werking getreden op 1 januari 2009.
De Code is van toepassing op alle vennootschappen met statutaire zetel in Nederland en waarvan aandelen of certificaten van aandelen zijn toegelaten tot de Nederlandse effectenbeurs De Code bevat principes die zijn uitgewerkt in concrete best practice bepalingen, die de normen weergeven die de bij een vennootschap betrokken personen (onder andere bestuurders en commissarissen) en partijen (onder andere institutionele beleggers) tegenover elkaar in acht dienen te nemen. De normen weerspiegelen nationale en internationale best practices en kunnen beschouwd worden als een nadere invulling van de algemene beginselen van deugdelijk ondernemingsbestuur. Het is beursgenoteerde ondernemingen toegestaan af te wijken van de best practice bepalingen.
TNT wijdt in haar jaarverslag een apart hoofdstuk aan de hoofdlijnen van haar corporate governance structuur en de wijze waarop zij de principes en de best practice bepalingen van de Code in het afgelopen boekjaar heeft toegepast, met vermelding van de afwijkingen van de best practice bepalingen. Dit hoofdstuk van het jaarverslag wordt tijdens de jaarlijkse aandeelhoudersvergadering als afzonderlijk agendapunt ter bespreking voorgelegd aan de aandeelhouders.